Nhân viên phòng kế hoạch

1. Hỗ trợ pháp lý cho Chủ tịch HĐQT
• Rà soát, phân tích, đánh giá rủi ro pháp lý trong các hợp đồng, tài liệu, đề án, nghị quyết trước khi trình Chủ tịch và HĐQT.
• Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ pháp lý liên quan đến:
o Đầu tư dự án (xây dựng nhà máy, mở rộng trang trại, M&A…).
o Tài chính – chứng khoán (phát hành cổ phiếu, tăng vốn, vay vốn…).
o Quản trị doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp & Điều lệ Công ty.
• Tham gia làm việc với cơ quan nhà nước (Sở KHĐT, Sở Công thương, UBND, Bộ ngành…).
2. Công tác tài chính – phân tích và hỗ trợ quyết định
• Thu thập, phân tích số liệu tài chính, dòng tiền, báo cáo quản trị, các chỉ số kinh doanh của công ty.
• Phân tích hiệu quả các dự án đầu tư, kế hoạch tài chính của công ty.
• Chuẩn bị báo cáo tóm tắt cho Chủ tịch về:
o Tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệp
o Các khoản đầu tư, hợp đồng lớn, rủi ro tài chính
o Tiến độ thực hiện KPIs của Ban điều hành.
3. Hỗ trợ quản lý và giám sát dự án
• Theo dõi tiến độ các dự án của công ty: (nhà máy, trang trại, phát triển sản phẩm mới, dự án công nghệ, marketing…).
• Là đầu mối tổng hợp báo cáo định kỳ từ các ban dự án, phân tích và đề xuất phương án xử lý vấn đề.
• Chuẩn bị tài liệu để Chủ tịch làm việc với các Tập đoàn, đối tác chiến lược, nhà tư vấn, nhà thầu.
4. Công tác thư ký HĐQT & quản trị doanh nghiệp
• Chuẩn bị tài liệu, biên bản, nghị quyết cho các cuộc họp HĐQT, họp các Uỷ ban, họp với Ban TGĐ.
• Theo dõi việc thực thi Nghị quyết HĐQT đối với từng phòng ban/đơn vị.
• Xây dựng quy trình, quy chế quản trị doanh nghiệp theo chuẩn công ty đại chúng.
5. Công việc tổng hợp – hỗ trợ điều hành
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách cho Chủ tịch.
• Tham gia cùng Chủ tịch trong các buổi làm việc quan trọng, ghi nhận nội dung, tổng hợp và đôn đốc thực hiện.
• Soạn thảo thư từ, email, thông cáo, bài phát biểu, tài liệu trình bày.
• Bảo mật tuyệt đối thông tin cấp cao.